产品经理为什么要管项目,管项目你的需求才能实现,管项目你年底才有项目奖金,管项目你才能成为团队的核心,升级为领导层指日可待。
所以说,产品专员要想升级为产品经理,甚至成为资深的产品经理,一定绕不开怎么学习管项目,这个非常重要,重要极了。
本次我就好好讲讲怎么管好项目。
管项目要做好三点:
- 拆分工作,定时间点,定责任人;
- 开会开会开会,日报周报月报,把控进度;
- 责任心很重要。
1、拆分工作,定时间点,定责任人
这是作为如何管理项目最最基础要做的事情,就是要拆分工作,把一个项目看为一头牛,要像庖丁解牛那样拆分,然后每个人都负责什么,什么时间节点完成啥,都要详细的写清楚。
我们常常会用到到甘特图或者excel表就可以记录下来。比如要完成一款APP的上线工作,则要拆解为什么时候理清需求,出需求文档的完成时间节点,出UI设计稿的完成时间节点,开发的完成时间节点,测试的完成时间节点,每个都写清楚并标记清楚完成每个项目的责任人,这样项目才会有序的进展。
但不是所有人都是积极分子,人都不是完美的,项目也不会是完美的,在进行过程中,可能才会发现问题,与当初设想的不太一样,发现了预料之外的问题太常见了,这个时候我们改怎么办呢?
那就是接下来要讲的,要学会开会,把控进度。
2、学会开会,日报周报月报,把控进度
我们常常不喜欢开会,但开会确实有效沟通最重要的形式,过多的会议大家都不喜欢还降低工作效率,但没有会议是无法敦促团队的沟通协调的,所以会议对于项目经理来说是格外重要的。
如前文所说,我们在项目进行过程中,常常遇到预料之外的事情,这个时候就需要开会来沟通解决。
这里建议开两种会议即可,即周会和日例会。
周会:
每周固定时间点,项目的各关键负责人,比如APP的开发负责人、服务器的开发负责人、产品经理、测试负责人、UI设计负责人这些都必须要参加会议,来共同汇报进度,共享信息,以及解决当前遇到的困难。
在项目初期,事情比较多,可能每周开一次周会,到了项目后期,基本上没有太多问题,可以安排两周开一次,都可以灵活调整。
日会(站会):
每天早上上班前,所有项目成员站起来开站会,是敏捷开发以及互联网开发的一个很常见的形式,每天早上快速汇报今天要做的事情,以及昨天遇到未能解决的困难,只说这两点,说完马上散会,尽量维持在半小时内,是高效沟通的一种有力手段,在每日临近下班,检点今天各团队成员是否完成当日任务,都是很好的把控项目节奏的方式。
日报周报月报:
日报简短,比如测试XXX功能进度20%,进度正常,解决10个bug。即可,不需要讲太多,同样的开发和产品亦是如此,周报月报,则可以回报整体的项目进度,以此来把控时间节点,对整体的项目具有一定的约束力,对暴露风险真的太重要了,不然很容易导致延期。
日报周报月报虽然大家都比较抗拒,但不失是一个好的手段,而且日报周报月报大多数结合者日会周会月会一起,其实也不会花费太多的时间。
这些报告不要重形式,重绘制的漂亮,重要的是要说到问题的点上,能反映问题,解决问题。
而开会的频繁程度,也不一定要有日会,这些尺度的把控也是由产品经理来定,建议先紧后松,若每日日会发现其实并没有太多需要汇报,可以把拉长会议两天一开或者变成周会,以此来调节,保持团队的活力与积极性,又不不会影响项目的把控。
3、最后说的是责任心
项目推进是否顺利,上面说的都是约束的方式,最重要的还是人心,前面的都是“法律”规则层面的东西,最重要的还是“道德”层面的责任心,若团队的每个成员都有责任心,对工作认真负责,其实根本不需要做那么多约束的条条框框,最后都会很完美的做好,但就是每个人都要对抗自己的懒惰之心,而企业不是慈善机构,也要把控成本,所以尽可能让每位员工尽心尽责,就需要项目管理的约束。
但作为产品经理,我认为需要有责任心,对项目负责,这当然又涉及到企业的决策,若企业高层有公平公正的激励措施,比如合理的项目奖金等,这也会是很好的激励手段,让每位项目成员都更加尽心尽责去做事情。
在我工作期间,其实我认为大部分同事还是特别认真负责的,但为了让一个团队更加紧凑有干劲,以上的项目管理措施还是十分有必要。
若你不懂项目管理,你看了我上面的三个步骤:拆分工作、会议与责任心。你都可以成为一名出色的产品经理。
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